Zahvaljujući veoma uspešnoj prvoj aktivnoj godini rada, Beogradska arena je vanredno dobila čast da bude domaćin direktorima prestićnih dvorana, među kojima su: Wembley i Nec Arena u Velokoj Britaniji, Olimpiahalle i O2 Arena u Namčkoj, Wiener Stadthalle u Austriji, PalaLottomatica u Italiji, Arena Riga u Letoniji i mnoge druge.
Teme kongresa biće unapređenje sistema za prodaju ulaznica, zaštita životne sredine, okrugli sto na temu nepredviđenih događaja na dan koncerta kao i problem prodaje karata i razmena iskustava o promoterskom poslovanju.
Sledeći sastanak održaće se 7. maja 2009. u Lisabonu.
