Захваљујући веома успешној првој активној години рада, Београдска арена је ванредно добила част да буде домаћин директорима престићних дворана, међу којима су: Wembley i Nec Arena у Велокој Британији, Olimpiahalle i O2 Arena у Намчкој, Wiener Stadthalle у Аустрији, PalaLottomatica у Италији, Arena Riga у Летонији и многе друге.
Tеме конгреса биће унапређење система за продају улазница, заштита животне средине, округли сто на тему непредвиђених догађаја на дан концерта као и проблем продаје карата и размена искустава о промотерском пословању.
Следећи састанак одржаће се 7. maja 2009. у Лисабону.
